Образец письма о непредоставлении документов скачать

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов.

В нем указывают, какие именно документы и в каком количестве были отправлены. Благодаря этому сотрудники налоговой инспекции без труда смогут понять назначение полученных документов. А в случае утери их части отправитель сможет доказать свою правоту. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов выполняет следующие задачи: облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками; позволяет четко понять, что представляет собой каждый отправленный документ; определяет назначение передаваемых для проверки бумаг; позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты предоставленного пакета документов; упрощает регистрацию принятых бумаг в канцелярии налогового органа. Сопроводительное письмо обязательно составляют в ответ на запросы и требования налоговой.

Требование о предоставлении документов может быть получено в таких случаях: Если организация решила не присылать на проверку какие-либо затребованные бумаги – в сопроводительном письме необходимо обосновать причину такого решения. Какие документы нуждаются в сопроводительном письме, а какие – нет? Сопровождаться письмом должна практически вся официальная документация, отправляемая в ИФНС. Действует общее правило, согласно которому письмо необходимо прикреплять ко всем документам, в которых не указана информация об отправителе и получателе. Без письменного сопровождения можно отправлять такие документы: первичную налоговую декларацию (без приложений); жалобы на действия или принятые решения сотрудников ИФНС (при отправлении в вышестоящие инстанции); экземпляры исковых заявлений.

Если налоговая декларация отправляется с подтверждающими документами – к ней следует приложить сопроводительное пояснение. Рекомендации по составлению письма. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов не имеет строго унифицированной формы. Его составляют, руководствуясь общими правилами, разработанными для деловой корреспонденции. Письмо в налоговую является официальным документом, поэтому в его содержании не должно быть ничего лишнего. Отправитель должен учитывать такие моменты: письмо в печатном варианте необходимо составлять на листах формата А4; при наличии фирменных бланков компании можно распечатать сопроводительное пояснение на таком бланке; текст письма следует начинать такими формулировками: «Отправляем по Вашему запросу…», «Предоставляем Вам…» и т.п. в тексте обязательно должен присутствовать перечень отправленных документов (наименование, общее количество страниц, количество экземпляров); в сопроводительном пояснении следует указать причину предоставления документации (к примеру, указание на конкретный запрос органов ИФНС).

Реквизиты, которые необходимо указать в письме: наименование территориального органа налоговой службы, в который направляются документы; полное наименование организации-отправителя, ее ИНН/КПП, юридический адрес; обращение к конкретному сотруднику ИФНС (согласно правилам деловой переписки); перечень приложенных документов; номер и дату запроса, сделанного налоговой инспекцией (указывают, если письмо отправляется в ответ на запрос ИФНС); должность и Ф.И.О. лица, составившего письмо; подпись ответственного лица. Как составить сопроводительное письмо. В левом верхнем углу документа проставляют его номер и дату составления, ниже прописывают номер и дату запроса налоговой службы, в ответ на который было отправлено письмо. В правом верхнем углу указывают полное наименование отделения ИФНС, его адрес, Ф.И.О. сотрудника налоговой, которому адресовано письменное пояснение. Затем прописывают заголовок документа (к примеру, «О направлении документов»).

В тексте письма указывают причину, по которой оно было отправлено в ИФНС. Далее следует привести перечень документации, подлежащей отправке. В заключительной части указывают должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица. Приложенные копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации на каждом листе.